Polityka Prywatności

Ostatnia aktualizacja: 9 listopada 2025

Niniejsza Polityka Prywatności opisuje zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników serwisu Z-Dostawa.pl (zwanego dalej "Serwisem" lub "Platformą"). Dokument ten został opracowany zgodnie z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO).

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Administrator danych to podmiot, który decyduje o celach i sposobach przetwarzania Twoich danych osobowych.

2. Jakie dane osobowe zbieramy?

W ramach funkcjonowania Serwisu zbieramy następujące kategorie danych osobowych:

2.1. Dane techniczne

Dodatkowo, w celach bezpieczeństwa i ochrony przed nadużyciami, przetwarzamy dane techniczne związane z korzystaniem z formularzy, w tym adres IP (wykorzystywany do systemu ograniczania liczby zgłoszeń - rate limiting).

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Twoje dane osobowe przetwarzamy na podstawie następujących podstaw prawnych i w następujących celach:

3.1. Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

• Rejestracja na liście oczekujących - przechowywanie Twoich danych kontaktowych w celu poinformowania Cię o uruchomieniu platformy Z-Dostawa.pl
• Przesyłanie wiadomości e-mail - wysłanie potwierdzenia zapisania się na listę oraz przyszłe informacje o starcie platformy

3.2. Prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

• Analiza opinii i feedbacku - usprawnianie funkcjonalności i jakości przyszłej platformy na podstawie sugestii użytkowników
• Ochrona przed nadużyciami - zabezpieczenie formularzy przed spamem i automatycznymi zgłoszeniami (rate limiting)
• Obsługa korespondencji - odpowiadanie na Twoje pytania przesłane przez formularz opinii

4. Jak długo przechowujemy Twoje dane?

Twoje dane osobowe przechowujemy przez następujący okres:

• Dane z listy oczekujących: do momentu uruchomienia platformy Z-Dostawa.pl + 6 miesięcy po starcie lub do momentu wycofania zgody (w zależności od tego, co nastąpi wcześniej)
• Dane z formularza opinii: do czasu zakończenia komunikacji lub wycofania zgody
• Dane techniczne (logi rate limiting): do 30 dni od daty zgłoszenia

Po upływie powyższych okresów Twoje dane zostaną trwale usunięte, chyba że ich dalsze przechowywanie będzie wymagane przez przepisy prawa.

5. Kto ma dostęp do Twoich danych?

Twoje dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

5.1. Personel administratora

Pracownicy i współpracownicy administratora, którzy mają dostęp do danych wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów określonych w niniejszej Polityce Prywatności.

5.2. Dostawcy usług technicznych

• Hosting: dostawca usług hostingowych, na których serwerach przechowywane są dane
• Poczta e-mail: dostawca usług poczty elektronicznej wykorzystywany do wysyłania wiadomości e-mail

5.3. Przyszłe usługi marketingowe

W przyszłości możemy korzystać z zewnętrznych platform do obsługi newslettera i komunikacji marketingowej. W takim przypadku:

• Zostaniesz o tym poinformowany z odpowiednim wyprzedzeniem
• Będziesz miał możliwość wycofania zgody przed udostępnieniem danych nowemu podmiotowi
• Niniejsza Polityka Prywatności zostanie zaktualizowana o szczegółowe informacje dotyczące nowego odbiorcy danych

Ważne: Nie sprzedajemy, nie wynajmujemy ani nie udostępniamy Twoich danych osobowych podmiotom trzecim w celach marketingowych bez Twojej wyraźnej zgody.

6. Przekazywanie danych poza EOG

Obecnie Twoje dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy). W przypadku konieczności przekazania danych poza EOG w przyszłości, zapewnimy odpowiednie zabezpieczenia zgodnie z wymogami RODO (np. klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską).

7. Twoje prawa związane z danymi osobowymi

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

7.1. Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)

Masz prawo uzyskać od nas potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeśli tak – dostęp do tych danych oraz informacje o sposobie ich przetwarzania.

7.2. Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)

Masz prawo żądać niezwłocznego sprostowania dotyczących Ciebie danych osobowych, które są nieprawidłowe, a także uzupełnienia niekompletnych danych.

7.3. Prawo do usunięcia danych – "prawo do bycia zapomnianym" (art. 17 RODO)

Masz prawo żądać usunięcia Twoich danych osobowych, jeśli:

• Dane nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane
• Cofnąłeś/aś zgodę, na której opierało się przetwarzanie
• Dane były przetwarzane niezgodnie z prawem
• Wnosisz sprzeciw wobec przetwarzania (patrz pkt 7.6)

7.4. Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

Masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych w określonych przypadkach (np. gdy kwestionujesz prawidłowość danych).

7.5. Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Masz prawo otrzymać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłać te dane innemu administratorowi.

7.6. Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO)

Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora.

7.7. Prawo do cofnięcia zgody

Jeśli przetwarzanie Twoich danych odbywa się na podstawie zgody, masz prawo w dowolnym momencie cofnąć tę zgodę. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

7.8. Prawo do wniesienia skargi

Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO.

8. Jak skorzystać ze swoich praw?

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami:

• E-mailem: contact@bytefrog-solutions.com
• Telefonicznie: +48 662 011 292
• Listownie: Andersa 4, 59-900 Zgorzelec, Polska

W celu weryfikacji Twojej tożsamości możemy poprosić Cię o podanie dodatkowych informacji. Odpowiemy na Twoje żądanie bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca od jego otrzymania.

9. Bezpieczeństwo danych

Przykładamy szczególną wagę do ochrony Twoich danych osobowych. Wdrożyliśmy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, w tym:

• Szyfrowanie połączeń: transmisja danych odbywa się z użyciem protokołu HTTPS
• Rate limiting: system ograniczający liczbę zgłoszeń w celu ochrony przed spamem i atakami
• Ograniczony dostęp: dostęp do danych mają tylko upoważnione osoby
• Sanityzacja danych: wszystkie dane wejściowe są oczyszczane przed przetwarzaniem
• Regularne audyty: okresowe przeglądy bezpieczeństwa systemu

10. Pliki cookies i technologie śledzące

Obecnie nasza strona wykorzystuje minimalne pliki cookies niezbędne do prawidłowego funkcjonowania serwisu (np. sesje związane z rate limitingiem). Nie używamy plików cookies marketingowych ani analitycznych bez Twojej zgody.

Google Fonts: Nasza strona wykorzystuje czcionki Google Fonts, które mogą generować połączenie z serwerami Google. Google może przetwarzać dane techniczne (np. adres IP) w celu dostarczenia czcionek. Więcej informacji: Polityka prywatności Google.

11. Zmiany w Polityce Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich istotnych zmianach poinformujemy Cię:

• Publikując zaktualizowaną wersję na tej stronie z nową datą "Ostatniej aktualizacji"
• Wysyłając wiadomość e-mail na adres podany w formularzu (jeśli zmiany dotyczą sposobu przetwarzania Twoich danych)

Zalecamy regularne przeglądanie niniejszej Polityki Prywatności, aby być na bieżąco z informacjami o tym, jak chronimy Twoje dane.

12. Kontakt w sprawie danych osobowych

Jeśli masz pytania dotyczące niniejszej Polityki Prywatności lub sposobu, w jaki przetwarzamy Twoje dane osobowe, skontaktuj się z nami:

Dziękujemy za zaufanie i zainteresowanie platformą Z-Dostawa.pl!
Twoja prywatność jest dla nas priorytetem.